1. Préambule
La présente politique décrit la manière dont 5K Capital Partners recueille, utilise, conserve et protège les informations que vous nous transmettez lorsque vous utilisez notre site internet ou notre formulaire de contact. Elle précise également vos droits et les modalités pour les exercer.
Pour toute information relative à l'identité de l'entreprise, à l'hébergeur du site ou au directeur de publication, consultez nos mentions légales.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site est :
- Dénomination 5K CAPITAL PARTNERS, société par actions simplifiée (SAS)
- Siège social 88 avenue des Ternes, 75017 Paris
- E-mail de contact contact@5kcapitalpartners.com
- Délégué à la protection des données (DPO) Aucun DPO n'a été désigné. Les demandes relatives aux données personnelles sont traitées par la direction : Raphael Kouassi, président (contact@5kcapitalpartners.com).
3. Données collectées
3.1. Données du formulaire « bilan offert »
En remplissant notre formulaire de demande de bilan patrimonial offert (en quatre étapes consécutives), vous nous transmettez volontairement les informations suivantes :
- Civilité (éventuelle), prénom et nom
- Numéro de téléphone
- Adresse e-mail
- Objectif patrimonial principal (investissement, retraite, fiscalité, transmission…)
- Situation actuelle (début de constitution, éparpillement, réorganisation…)
- Fourchette d'investissement envisagée
Ces données sont saisies par vous-même sur le site et nous sont transmises de manière sécurisée (HTTPS).
3.2. Données techniques de navigation
Lors de votre visite, notre serveur d'hébergement peut collecter automatiquement des informations techniques (adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, URL de provenance, pages consultées, durée de visite) à des fins de sécurité, de diagnostic et d'amélioration du service. Ces données ne permettent pas de vous identifier nominativement et sont traitées de manière agrégée.
4. Finalités et bases légales
Vos données sont utilisées pour les finalités suivantes, sur les bases juridiques indiquées :
- Répondre à votre demande de bilan offert et vous recontacter sous 24 h
- Constituer et mettre à jour un fichier de prospects qualifiés
- Vous adresser, le cas échéant, des contenus de sensibilisation patrimoniale
- Améliorer la qualité du site et de nos services (statistiques agrégées)
- Respecter nos obligations légales, comptables et réglementaires
5. Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant les durées suivantes, proportionnées aux finalités décrites ci-dessus :
- Prospects n'ayant pas donné suite à une mise en relation
- Prospects devenus clients
- Documents comptables et juridiques liés à la relation client
- Logs serveur et données techniques de navigation
- Cookies
À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
6. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont traitées en interne par les seuls collaborateurs habilités de 5K Capital Partners, soumis à une obligation de confidentialité. Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
Toutefois, pour les besoins stricts de l'exploitation du site, nous faisons appel aux sous-traitants suivants :
- Hébergeur du site IONOS SARL — 7 place de la Gare, 57200 Sarreguemines, France (voir mentions légales).
- Prestataire d'envoi d'e-mails transactionnels Aucun à ce jour.
- Prestataire de gestion de la relation client (CRM) Aucun à ce jour.
Chacun de ces sous-traitants s'engage contractuellement à respecter la confidentialité, la sécurité et la finalité d'usage de vos données, conformément à l'article 28 du RGPD.
7. Transferts hors de l'Union européenne
Par principe, vos données sont hébergées et traitées au sein de l'Union européenne.
Si un transfert hors UE devait néanmoins intervenir (par exemple via un prestataire technique utilisant des serveurs aux États-Unis), nous nous assurerions au préalable :
- que le pays destinataire fait l'objet d'une décision d'adéquation de la Commission européenne, ou
- que des garanties appropriées ont été mises en place (clauses contractuelles types, règles d'entreprise contraignantes).
8. Cookies
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite d'un site. Nous nous efforçons de limiter au strict nécessaire les cookies utilisés, dans le respect des recommandations de la CNIL.
8.1. Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site et ne requièrent pas de consentement préalable au sens de l'article 82 de la loi « Informatique et Libertés ». Aucune zone utilisateur authentifiée n'est proposée sur ce site : aucun cookie de session ni d'authentification n'est déposé.
8.2. Cookies de mesure d'audience
Aucun cookie de mesure d'audience (Google Analytics, Matomo, etc.) n'est actuellement déposé sur ce site.
8.3. Cookies tiers — polices de caractères
Le site charge ses polices de caractères (Cormorant Garamond et Inter) via le service Google Fonts, fourni par Google LLC. Ce service peut, dans certains cas, déposer des cookies et transmettre votre adresse IP à des serveurs situés hors de l'Union européenne.
Si vous souhaitez limiter ce transfert, vous pouvez :
- bloquer le domaine
fonts.googleapis.comdans les préférences de votre navigateur, ou - installer une extension de blocage des traqueurs (uBlock Origin, Privacy Badger, etc.).
5K Capital Partners étudie la possibilité d'auto-héberger ses polices de caractères afin d'éliminer cette dépendance dans une prochaine évolution du site.
8.4. Gestion et suppression des cookies
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via les paramètres de votre navigateur : suppression des cookies existants, blocage préventif des cookies futurs, navigation privée. La désactivation des cookies n'affecte pas l'accès au contenu du site, mais peut limiter certaines fonctionnalités.
9. Sécurité
Vos données sont stockées chez notre hébergeur IONOS, sur des infrastructures protégées. Les échanges entre votre navigateur et notre site sont chiffrés via HTTPS (certificat TLS).
L'accès aux données est strictement limité aux collaborateurs habilités de 5K Capital Partners, engagés par une obligation contractuelle de confidentialité. Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération, divulgation ou destruction, et procédons à des sauvegardes régulières.
Malgré ces mesures, aucun système n'étant parfaitement sûr, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue. En cas d'incident de sécurité affectant vos données, nous vous en informerons dans les conditions prévues par la réglementation.
10. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accèsobtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
- Droit de rectificationcorriger des données inexactes ou compléter des données incomplètes.
- Droit à l'effacementobtenir la suppression de vos données (« droit à l'oubli »), sous réserve de nos obligations légales de conservation.
- Droit à la limitation du traitementlimiter temporairement l'usage de vos données dans certains cas prévus par le RGPD.
- Droit à la portabilitérecevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.
- Droit d'oppositionvous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, y compris à toute opération de profilage.
- Droit de retirer votre consentementà tout moment, pour les traitements qui le requièrent (sans que ce retrait n'affecte la licéité des traitements effectués avant).
- Droit d'introduire une réclamationauprès de l'autorité de contrôle : la CNIL — Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 PARIS CEDEX 07 — www.cnil.fr.
- Droit de définir le sort de vos données après votre décèsen nous adressant des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données.
11. Comment exercer vos droits
Pour exercer l'un de ces droits ou pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
- Par e-mail contact@5kcapitalpartners.com
- Par courrier postal 5K CAPITAL PARTNERS, 88 avenue des Ternes, 75017 Paris — à l'attention du responsable du traitement.
Votre demande devra être accompagnée d'un justificatif d'identité en cours de validité. Nous vous répondrons dans un délai maximal d'un mois à compter de la réception de votre demande, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe, conformément à l'article 12.3 du RGPD.
12. Modifications de la présente politique
5K Capital Partners se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment afin de refléter les évolutions réglementaires, jurisprudentielles, techniques ou opérationnelles. Toute modification matérielle sera publiée sur cette page, avec mise à jour de la date figurant en en-tête, et, le cas échéant, notifiée aux utilisateurs concernés (par exemple par e-mail ou par un bandeau d'information visible lors de la prochaine visite).
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour rester informé(e) de la manière dont nous protégeons vos données.